権限一覧
Revot for Businessの権限体系について説明します。
権限の階層
Revot for Businessでは、3つのレベルで権限を管理します。
上位の権限は下位に継承されます。下位で個別に設定すると、上位の権限を上書きできます。
組織権限
組織全体に対する権限です。ユーザーを招待するときに設定します。
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 管理者 | 組織内の全リソースにフルアクセス可能。ユーザー招待、プラン管理、全フォルダの管理権限を持つ |
| 一般 | 割り当てられたリソースのみアクセス可能。グループ・フォルダ単位で権限が付与される |
組織管理者とグループ権限 組織権限が「管理者」のユーザーは、すべてのグループ・フォルダで自動的に「管理者」権限になります。細かく権限を設定したい場合は、組織権限を「一般」にしてください。
管理者ができること
| 操作 | 可否 |
|---|---|
| ユーザーの招待・削除 | ○ |
| ユーザーの組織権限変更 | ○ |
| グループの作成・編集・削除 | ○ |
| 組織設定の変更 | ○ |
| 承認ルートの作成・編集・削除 | ○ |
一般ができること
| 操作 | 可否 |
|---|---|
| 所属グループ・フォルダへのアクセス | ○ |
| 権限に応じたドキュメント・フォルダの操作 | ○ |
| 自分のプロフィール編集 | ○ |
| 承認申請・チャット | ○ |
グループ・フォルダ権限
グループやフォルダ内での権限です。グループやフォルダにユーザーを追加するときに設定します。
| 権限 | 閲覧 | 編集 | 管理 |
|---|---|---|---|
| 管理者 | ✓ | ✓ | ✓ |
| 編集者 | ✓ | ✓ | - |
| 閲覧者 | ✓ | - | - |
各権限でできること
| 操作 | 管理者 | 編集者 | 閲覧者 |
|---|---|---|---|
| コンテンツの閲覧 | ○ | ○ | ○ |
| ドキュメントの作成・編集 | ○ | ○ | × |
| フォルダの作成・編集 | ○ | ○ | × |
| ドキュメントの公開・承認申請 | ○ | ○ | × |
| ユーザー登録 | ○ | × | × |
| 承認ルート登録 | ○ | × | × |
| グループ設定の変更 | ○ | × | × |
承認者になれるユーザー
承認者として設定できるのは、以下のユーザーです:
- 組織権限が「管理者」のユーザー
- グループ・フォルダで「編集者」以上の権限を持つユーザー
フォルダ権限
フォルダ内での権限です。グループ権限と同じ権限種別が使用できます。
| 権限 | 説明 |
|---|---|
| 管理者 | フォルダの設定変更、ユーザー権限の管理ができます |
| 編集者 | ドキュメント・サブフォルダの作成・編集ができます |
| 閲覧者 | 閲覧のみできます |
権限の継承
下位の階層は、上位の権限を継承します。
継承のルール
-
グループの権限は配下のフォルダに継承されます
- グループで「編集者」なら、グループ内の全フォルダで「編集者」になります
-
個別に権限を設定すると継承を上書きできます
- フォルダで「閲覧者」に設定すると、グループの「編集者」より優先されます
-
権限を削除すると継承に戻ります
- フォルダで個別に設定した権限を削除すると、親から継承された権限が適用されます
権限の確認方法
自分の権限を確認する
- グループ一覧: 自分のアイコンの横に権限が表示されます
- フォルダ権限管理画面: 自分の権限を確認できます
他のユーザーの権限を確認する
- グループメンバー管理画面: メンバーごとの権限が表示されます
- フォルダ権限管理画面: ユーザーごとの権限と継承状況が表示されます