はじめに基本の考え方

基本の考え方

Revot for Businessを使う上で知っておきたい基本概念を説明します。

階層構造

ドキュメントは「グループ」「フォルダ」で整理されています。

階層説明例
グループ最上位フォルダ。権限の基本単位製造部門、営業部門、品質管理部門
フォルダドキュメントを分類する入れ物（入れ子可能）安全マニュアル、作業手順書、教育資料
ドキュメント実際の文書営業マニュアル、経費申請手順

ポイント

  • グループ = 権限の基本単位: グループ・フォルダ単位でユーザーを追加し、細かい権限設定が可能
  • 権限の継承: 親フォルダの権限は子フォルダに自動継承される

権限

Revot for Businessには2種類の権限があります。

組織権限

組織全体での基本的な権限です。

権限内容
管理者組織内の全リソースにフルアクセス可能。ユーザー招待、プラン管理、全フォルダの管理権限を持つ
一般割り当てられたリソースのみアクセス可能。グループ・フォルダ単位で権限が付与される

グループ・フォルダ権限

グループやフォルダごとに設定できる権限です。

権限閲覧編集管理
閲覧者✓--
編集者✓✓-
管理者✓✓✓

注意: 組織権限が管理者のユーザーは、すべてのグループ・フォルダで自動的に管理者権限になります。細かく権限を設定したい場合は、組織権限を「一般」にしてください。

ドキュメントステータス

ドキュメントには3つのステータスがあります。

ステータス説明誰が見れる？
下書き編集中の内容編集者以上
公開中ドキュメント承認済みの内容閲覧者を含む全員
承認申請中承認待ちの内容編集者以上

ポイント

  • 下書き保存: 編集中の内容は「下書き保存」で保持できます
  • 閲覧者には見えない: 下書きや承認申請中の内容は、閲覧者には表示されません
  • バージョン保存: ドキュメントが公開されるたびにバージョンが保存されます

承認ワークフロー

グループによっては、公開前に承認が必要な場合があります。

承認ステータス

受領（承認者側）

ステータス説明
未確認承認申請が届いている状態
承認承認済み。次のSTEPへ進む
差し戻し差し戻し済み。作成者が修正後に再申請

提出（申請者側）

ステータス説明
申請中承認者のアクションを待っている状態
差し戻し差し戻された状態。修正して再申請

ドキュメントの構成要素

ドキュメントには以下の要素を含めることができます。

要素説明
タイトルドキュメントの名前
本文リッチテキストエディタで編集できる本文
動画説明動画の埋め込み
補足ファイル画像などの添付ファイル
担当者ドキュメントの管理責任者
次回更新日次回更新が必要な日付

次のステップ

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