権限を設定する

ユーザーの権限を設定・変更する方法を説明します。

権限の種類

Revot for Businessでは、3つのレベルで権限を管理します。

組織権限

組織全体に対する権限です。

管理者ができること

• ユーザーの招待・削除
• ユーザーの組織権限変更
• グループの作成・編集・削除
• 組織設定の変更
• 承認ルートの作成・編集・削除

一般ができること

• 所属グループ・フォルダへのアクセス
• 権限に応じたドキュメント・フォルダの操作
• 自分のプロフィール編集
• 承認申請・チャット

組織権限を変更する

詳しい手順はユーザーを招待するをご覧ください。

グループ権限

グループ内での権限です。

各権限でできること

グループ権限を変更する

詳しい手順はグループを管理するをご覧ください。

フォルダ権限

フォルダ内での権限です。グループ権限と同じ権限種別が使用できます。

フォルダ権限を変更する

詳しい手順はフォルダを管理するをご覧ください。

権限の継承

下位の階層は、上位の権限を継承します。

継承のルール

1. グループに追加されると、グループ内の全てのフォルダにアクセスできます
2. フォルダで個別に権限を設定すると、継承された権限を上書きします
3. フォルダから権限を削除すると、親から継承された権限が適用されます

継承を確認する

フォルダの権限管理画面で、継承された権限と個別設定された権限を確認できます。

権限設計のベストプラクティス

グループで基本権限を設定する

まずグループで基本的な権限を設定し、例外的なケースだけフォルダで調整します。

良い例:

• グループ: 全員「編集者」
• 機密フォルダ: 一部のユーザーを「閲覧者」に変更

避けるべき例:

• フォルダごとに全ユーザーの権限を個別設定 → 管理が複雑になる

最小権限の原則

必要最小限の権限を付与し、必要に応じて追加します。

例:

• 新しいメンバーはまず「閲覧者」で追加
• 業務に慣れたら「編集者」に昇格

よくある質問

Q. 権限を変更したが反映されない

以下を確認してください:

• ブラウザを再読み込みしてください
• 親（グループや親フォルダ）の権限設定を確認してください

Q. 自分の権限を確認したい

• グループ一覧で、自分のアイコンの横に権限が表示されます
• フォルダの権限管理画面で、自分の権限を確認できます

Q. 複数のグループに所属している場合、権限はどうなりますか？

各グループで設定された権限が、それぞれのグループ内で適用されます。あるグループで「閲覧者」でも、別のグループで「編集者」になることは可能です。

関連ページ

• グループを管理する
• フォルダを管理する
• 権限一覧