用語集
Revot for Businessで使用される用語の説明です。
コンテンツに関する用語
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| ドキュメント | Revot for Businessで作成・管理する文書やマニュアルのことです |
| フォルダ | ドキュメントを整理するための入れ物です。階層構造（フォルダの中にフォルダ）にできます |
| グループ | ユーザーとフォルダをまとめて管理する単位です。部署やチームごとに作成します |
| ショートカット | 別の場所にあるフォルダへの参照リンクです。同じフォルダを複数の場所から見たい場合に使います |
バージョンに関する用語
ドキュメントは「下書き」と「現行版」の状態で管理されます。
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| 下書き | 編集中でまだ公開されていない状態です。編集者のみが見ることができます |
| 現行版 | 現在公開されているバージョンです。閲覧権限があるユーザー全員が見ることができます |
| バージョン履歴 | 過去に公開されていたバージョンの一覧です。「新バージョンとして保存」で公開すると履歴に残ります |
| ドキュメント反映 | 下書きを現行版として公開することです |
ユーザー・権限に関する用語
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| 組織 | Revot for Businessを利用する会社やチームの単位です |
| 管理者 | 組織やグループの設定変更、ユーザー管理ができる権限です |
| 編集者 | ドキュメントやフォルダの作成・編集ができる権限です |
| 閲覧者 | 閲覧のみできる権限です |
| 担当者 | ドキュメントの管理責任者として設定されているユーザーです |
承認に関する用語
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| 承認ワークフロー | ドキュメント公開前に承認者の承認を得るプロセス全体の仕組みです |
| 承認ルート | 承認ワークフローの設定。誰がどの順番で承認するかを定義します |
| 承認ステップ | 承認ルートの中の1つの段階です。各ステップに1人の承認者を設定します |
| 承認申請 | ドキュメントを公開する前に、承認者に確認を依頼することです |
| 承認者 | 承認申請を確認し、承認または差し戻しを行う人です |
| 申請者 | 承認申請を行った人です |
| 差し戻し | 承認者が内容の修正を求めて、申請を却下することです |
| チャット | 承認プロセス中に申請者と承認者がメッセージをやり取りできる機能です |
その他の用語
| 用語 | 説明 |
|---|---|
| お気に入り | よく使うドキュメントやフォルダをすぐにアクセスできるように登録する機能です |
| 更新期限 | ドキュメントの次回更新が必要な日付です。期限が近づくと通知されます |
| 内部コンテンツ | Revot for Business内で直接編集できるテキストのことです |
| 外部コンテンツ | Google Docsなど、外部サービスへのリンクのことです |
| 補足ファイル | ドキュメントに添付するPDFなどのファイルのことです |